Altijd in controle!
Flexz organiseert, screent en adviseert over de inzet van zelfstandige professionals, inclusief de gehele contracts- en administratieve afhandeling daarvan ten behoeve van onze opdrachtgevers.
Deze webapplicatie biedt de mogelijkheid voor medewerkers van werkmaatschappijen van VolkerWessels om aanvragen te doen voor ‘tussenkomst bij inzet ZZP’ers’. De ZZP’er zal zijn gegevens moeten invullen en uploaden, en tevens de opdracht accepteren. Als het dossier compleet en goedgekeurd is, zal er een Overeenkomst van Opdracht ondertekend worden. Vervolgens kunnen de werkzaamheden aanvangen en worden uren geregistreerd en geaccordeerd. Na accordering volgt het facturatie proces.
Het eerste gedeelte van de website omvat informatie voor de ZZP’er rondom de webapplicatie Flexz. Vervolgens worden de stappen voor de VolkerWessels medewerker uitgelicht en afsluitend kan je de meestgestelde vragen terugvinden.
P.s. in de toekomst volgt er ook nog een mobiele app, om zo nog efficiënter gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden van Flexz!
Voor de ZZP'er
Met Flexz kun je eenvoudig je gegevens invullen, je opdrachten controleren en accepteren. Het platform helpt je ook om je uren te registreren, te laten accorderen en om je factuur te sturen:
- Je hebt een welkomstmail gehad van Flexz! Ga naar www.flexz.nl en log in als ZZP’er
- Registreer of ben je al geregistreerd, dan kom je in de omgeving van de opdrachten
- Je hebt een e-mail gehad van Flexz dat er een nieuwe opdracht klaarstaat. Ga naar de opdrachten toe
- Nadat Flexz alles gecontroleerd heeft, krijg je een Overeenkomst van Opdracht welke je digitaal kan ondertekenen. Controleer de inhoud goed!
- Klik op agenda om de uren en de declaraties per dag te registreren en in te dienen voor goedkeuring
- Het is zeer efficiënt als je voor Selfbilling kiest. Wij sturen je een factuur die je aan ons kan sturen door simpel op akkoord te klikken. Het enige wat je invult is een factuurnummer
- Facturen zijn altijd inzichtelijk en te downloaden
Voor de VolkerWessels medewerker
Flexz ondersteunt op een digitale manier het inhuur proces van een ZZP’er. Per werkmaatschappij van VolkerWessels is/zijn er één of meerdere organisatiebeheerder(s) aangesteld. Zij kunnen verschillende rollen toe bedienen aan collega’s. De rollen bestaan uit wie er een opdracht mag aanvragen, de uren mag accorderen en verantwoordelijken welke overeenkomsten mogen ondertekenen.
Opdracht aanmaken
Bij de aanvraag is het van belang om het KvK nummer en het emailadres van de ZZP’er bij de hand te hebben. Project gegevens en afspraken met de ZZP’er worden ingevuld waarna de opdracht afgerond kan worden.
Voor de VolkerWessels medewerker
Hoe maak je een opdracht aan?
- Je hebt een welkomstmail gehad van Flexz! Ga naar www.flexz.nl en log in als VolkerWessels medewerker
- Selecteer je werkmaatschappij indien je voor meerdere werkmaatschappijen werkzaam bent
- Vul de projectgegevens in. Let op dat je het Project ID goed invult
- Voeg de ZZP’er toe door middel van het KvK nummer en het emailadres
- Controleer of de ZZP’er eerder werkzaam is of zelfs eerder in loondienst is geweest
- Vul de opdrachtgegevens en afspraken met de ZZP’er in
- Selecteer de benodigde certificaten en/of documenten welke nodig zijn voor de ZZP’er om zijn opdracht uit te voeren. Een kopie registratie
- Controleer alles nog een keer goed en genereer dan de opdracht
Uren accorderen
Flexz regelt alle benodigde administratieve zaken welke nodig zijn om de ZZP’er de opdracht te laten uitvoeren. Dat proces is goed te volgen via Flexz; de status van de aanvraag is inzichtelijk. Als alle administratieve zaken zijn afgerond, kan de ZZP’er aan de slag. Hij/zij zal vervolgens de uren digitaal registreren in het platform. Deze uren worden geaccordeerd door de aangewezen collega waarna de facturatie volgt.
Voor de VolkerWessels medewerker
Hoe accordeer ik de uren?
- Je hebt een e-mail gehad van Flexz om uren te accorderen! Klik op de link en log in als VolkerWessels medewerker
- Controleer de uren en declaraties van de ZZP’er goed en accordeer ze
Documenten ondertekenen
Bij een positief bericht kunnen de documenten ondertekend worden. Wanneer het document gereed staat om te tekenen, ontvang je een e-mail. Volg de stappen en als alle documenten zijn ondertekend, kan de ZZP’er aan de slag.
Ondertekenaar documenten
Hoe onderteken ik de documenten?
- Je hebt een e-mail gehad van Flexz om een document te ondertekenen
- Volg de instructies!
FAQ ZZP'er
Ga naar flexz.nl en selecteer “inloggen als ZZP’er of bemiddelaar”.
Neem contact op met de contactpersoon van de opdrachtgever. Kom je er niet uit? Bel dan Flexz op +31 (0) 85 073 6767
Neem contact op met de contactpersoon van de opdrachtgever.
Ja. Zodra de uren zijn afgetekend, zal je een factuur ontvangen welke je aan ons kan sturen (selfbilling). Wil je dit niet? Dan zal je een inkooporder ontvangen waarnaar je moet refereren bij je factuur aan ons.
Ook wel ‘reverse billing’ genoemd. Wij stellen een factuur op voor de werkzaamheden welke jij verricht hebt. Controleer de factuur goed, voeg een factuurnummer toe en accordeer om vervolgens de factuur te versturen naar Flexz.
De betalingstermijn is 30 dagen.
Afspraken worden weergegeven in opdrachten welke je kunt inzien. Bij akkoord wordt dit automatisch in een overeenkomst van opdracht verwerkt.
Nee, dit is niet mogelijk.
Klik op ”wachtwoord vergeten” en volg de stappen om een nieuw wachtwoord aan te maken.
FAQ VolkerWessels medewerker
Ga naar flexz.nl en klik op “inloggen als VolkerWessels medewerker”. Log in met je VolkerWessels bedrijfsaccount.
Neem contact op met de ZZP’er of bemiddelaar om alle benodigde gegevens op te halen.
Het KvK nummer is leidend in het platform. Automatisch worden alle gegevens van de ZZP’er opgehaald uit de KvK database.
Cao’s zijn niet van toepassing voor ZZP’ers. De te selecteren bedragen komen dan ook niet overeen met de bedragen in de Cao’s.
Cao’s zijn niet van toepassing voor ZZP’ers. De te selecteren percentages komen dan ook niet overeen met de bedragen in de Cao’s. Meerdere percentages kunnen geselecteerd worden.
Als de screening door Flexz positief is afgerond en alle overeenkomsten zijn ondertekend.
Bij uitzonderlijke gevallen is dit mogelijk. Bel Flexz op +31 (0) 85 073 6767 voor meer informatie.
Graag afkeuren. De ZZP’er ontvangt hier bericht over en zal opnieuw zijn uren ter accordering moeten aanbieden.
Ja dat is mogelijk. Bel Flexz op +31 (0) 85 073 6767 voor meer informatie.
