Flexz organiseert, screent en adviseert over de inzet van zelfstandige professionals, inclusief de gehele contracts- en administratieve afhandeling daarvan ten behoeve van onze opdrachtgevers.
Deze webapplicatie biedt de mogelijkheid voor medewerkers van werkmaatschappijen van VolkerWessels om aanvragen te doen voor ‘tussenkomst bij inzet ZZP’ers’. De ZZP’er zal zijn gegevens moeten invullen en uploaden, en tevens de opdracht accepteren. Als het dossier compleet en goedgekeurd is, zal er een Overeenkomst van Opdracht ondertekend worden. Vervolgens kunnen de werkzaamheden aanvangen en worden uren geregistreerd en geaccordeerd. Na accordering volgt het facturatie proces.
Het eerste gedeelte van de website omvat informatie voor de ZZP’er rondom de webapplicatie Flexz. Vervolgens worden de stappen voor de VolkerWessels medewerker uitgelicht en afsluitend kan je de meestgestelde vragen terugvinden.
P.s. in de toekomst volgt er ook nog een mobiele app, om zo nog efficiënter gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden van Flexz!
Met Flexz kun je eenvoudig je gegevens invullen, je opdrachten controleren en accepteren. Het platform helpt je ook om je uren te registreren, te laten accorderen en om je factuur te sturen:
Flexz ondersteunt op een digitale manier het inhuur proces van een ZZP’er. Per werkmaatschappij van VolkerWessels is/zijn er één of meerdere organisatiebeheerder(s) aangesteld. Zij kunnen verschillende rollen toe bedienen aan collega’s. De rollen bestaan uit wie er een opdracht mag aanvragen, de uren mag accorderen en verantwoordelijken welke overeenkomsten mogen ondertekenen.
Bij de aanvraag is het van belang om het KvK nummer en het emailadres van de ZZP’er bij de hand te hebben. Project gegevens en afspraken met de ZZP’er worden ingevuld waarna de opdracht afgerond kan worden.
Hoe maak je een opdracht aan?
Flexz regelt alle benodigde administratieve zaken welke nodig zijn om de ZZP’er de opdracht te laten uitvoeren. Dat proces is goed te volgen via Flexz; de status van de aanvraag is inzichtelijk. Als alle administratieve zaken zijn afgerond, kan de ZZP’er aan de slag. Hij/zij zal vervolgens de uren digitaal registreren in het platform. Deze uren worden geaccordeerd door de aangewezen collega waarna de facturatie volgt.
Hoe accordeer ik de uren?
Bij een positief bericht kunnen de documenten ondertekend worden. Wanneer het document gereed staat om te tekenen, ontvang je een e-mail. Volg de stappen en als alle documenten zijn ondertekend, kan de ZZP’er aan de slag.
Hoe onderteken ik de documenten?
Ga naar flexz.nl en selecteer “inloggen als ZZP’er of bemiddelaar”.
Neem contact op met de contactpersoon van de opdrachtgever. Kom je er niet uit? Bel dan Flexz op +31 (0) 85 073 6767
Neem contact op met de contactpersoon van de opdrachtgever.
Ja. Zodra de uren zijn afgetekend, zal je een factuur ontvangen welke je aan ons kan sturen (selfbilling). Wil je dit niet? Dan zal je een inkooporder ontvangen waarnaar je moet refereren bij je factuur aan ons.
Ook wel ‘reverse billing’ genoemd. Wij stellen een factuur op voor de werkzaamheden welke jij verricht hebt. Controleer de factuur goed, voeg een factuurnummer toe en accordeer om vervolgens de factuur te versturen naar Flexz.
De betalingstermijn is 30 dagen.
Afspraken worden weergegeven in opdrachten welke je kunt inzien. Bij akkoord wordt dit automatisch in een overeenkomst van opdracht verwerkt.
Nee, dit is niet mogelijk.
Klik op ”wachtwoord vergeten” en volg de stappen om een nieuw wachtwoord aan te maken.
Ga naar flexz.nl en klik op “inloggen als VolkerWessels medewerker”. Log in met je VolkerWessels bedrijfsaccount.
Neem contact op met de ZZP’er of bemiddelaar om alle benodigde gegevens op te halen.
Het KvK nummer is leidend in het platform. Automatisch worden alle gegevens van de ZZP’er opgehaald uit de KvK database.
Cao’s zijn niet van toepassing voor ZZP’ers. De te selecteren bedragen komen dan ook niet overeen met de bedragen in de Cao’s.
Cao’s zijn niet van toepassing voor ZZP’ers. De te selecteren percentages komen dan ook niet overeen met de bedragen in de Cao’s. Meerdere percentages kunnen geselecteerd worden.
Als de screening door Flexz positief is afgerond en alle overeenkomsten zijn ondertekend.
Bij uitzonderlijke gevallen is dit mogelijk. Bel Flexz op +31 (0) 85 073 6767 voor meer informatie.
Graag afkeuren. De ZZP’er ontvangt hier bericht over en zal opnieuw zijn uren ter accordering moeten aanbieden.
Ja dat is mogelijk. Bel Flexz op +31 (0) 85 073 6767 voor meer informatie.